PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA ESCUELA

PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA ESCUELA

Las computadoras son de gran utilidad, productividad para humanidad ya que nos facilita múltiples actividades de una manera rápida y eficiente. Existen variedades de software que nos permiten según la necesidad de cada usuario desempeñar cualquier tipo de información ya con el pasar del tiempo son creados variedades de software con funciones más avanzadas y características que nos brindan eficientemente aplicaciones d mucha ayuda para su realización

Anteriormente las informaciones  eran realizadas manualmente o a través de una máquina de escribir lo cual generaba mucha perdidas tanto de tiempo como de dinero y las informaciones podían tener errores y las personas q las realizaban podían  tener problemas de salud al tiempo ya sea x agotamiento estrés  mientras que al momento de los avances tecnológicos contamos con una gran ayuda como lo es una computadora

Se puede notar las diferencias de tiempos como:

ANTES (MANUALMENTE)	DESPUÉS X MEDIO DE SOFWARE (COMPUTADORAS)
Los datos  se escribían a mano con errores,	Se pueden crear editar y guardar y el editor corrige los errores
Antes solicitábamos informaciones personales en organismos o institutos  y nos dicen retirarlas a la semana siguiente	Ahora existen formatos diseñados que solo editan los datos y se imprimen
Los archivos ocupaban grandes espacios ya que eran en estantes carpetas cajas u otros	Se guardan en medios d almacenamientos pequeños estructuralmente pero grandes d capacidad d almacenamientos
Para la creación de textos x medios de tablas había que dibujarlas manualmente	software como Excel Word u otros que posee estas aplicaciones las crean rápidamente
Los cálculos al momentos d realizar grandes sumas teníamos dificultades	Contamos con software como Excel que por medio de funciones nos facilita el trabajo
Las personas sacaban fotocopias para reproducir una misma información (copias a libros)	Se pueden imprimir varias copias en un mismo momento o almacenarlas en dispositivos de almacenamientos (USB)
Se enviaban por encomiendas las informaciones	Se envía electrónicamente la información o por fax
Las informaciones se buscaban solo en libros y se fotocopiaban o teníamos que copiar manualment	Contamos con internet q nos permite copiar editar pegar guardar he imprimir

El software de producción de documentos de forma general contamos con gran ayuda a la ahora de requerir una información, de crearla y de comunicarla a una o varias personas ya sea por medio electrónico, impreso, audiovisual o a distancia  ahora con la variedad de software podemos compartirla virtualmente ya sean fotos,, textos, videos, grabaciones, presentaciones ect.

Podemos notar q a través de editores de texto es más fácil la creación de archivos o información Al momento de redactar un texto por medio computarizado uno de ellos es el Word ya que el texto podemos modificarlo al estilo que queremos ya que podemos elegir el tipo de letra que  queremos, el color el tamaño, si negrita, cursiva, subrayado,  la dirección del texto copiarlo cortarlo, pegarlo donde queramos, añadir imágenes, tablas, números, letras de numeración, viñetas, gráficos, color de fondos en un texto, y transformar un texto de letras mayúsculas a minúsculas o viceversa o solo mayúsculas al comienzo de palabras he ir guardando los cambios, y contamos con la aplicación de sinónimos de lo q estamos creando  entre otras

El software de producción de documentos facilita la corrección de errores de tecleo y ortográficos y permite un flujo de ideas con mayor libertad, ya que maneja automáticamente muchas de las actividades relacionadas con la redacción

El software de Hoja de Cálculo es aplicable a todos los Programas Nacionales de Formación.; los agricultores para registrar el rendimiento de sus cosechas en el área agro-alimentaria, calcular la cantidad de semillas que habrán de comprar y estimar gastos y resultados financieros para el año venidero; los contratistas para cotizar proyectos de construcción civil, y los científicos para analizar datos de experimentos.

También se encuentra el software de base de datos como por ejemplo el acces

Base de Datos es un conjunto de información almacenada en una o más computadoras. Existe también una definición técnica de este término, pero sin relevancia en el uso común.

Son muy usadas en organismos en institutos oficinas que relacionan varios datos de uno o varias personas ya sean usados al momento de requerir una información editarla  modificando, agregando, o eliminando  datos el cual puede realizarlo la persona encargada de su diseño o tenga acceso a dicha base de datos

La información extraída de bases de datos puede copiarse en un documento o en una hoja de cálculo. Debe dársele un uso apropiado, respetando los derechos de autor, por lo que debe identificarse la fuente original de donde se obtuvo la información, en una nota al pie o al final

PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA:

v  le permite a las secretarias o empleado la realización de oficio

v  Redacción de textos como circulares

v  Realización de balances inventarios planificaciones entre otros

PRODUCTIVIDAD EN EL HOGAR

v  Para transcribir informaciones

v  Una herramienta q nos facilita los inventarios de los gastos

v  Para investigar informaciones si tenemos internet

v  Consultar las cuentas bancarias electrónicamente

 PRODUCTIVIDAD EN LA ESCUELA

v  Creación de oficios

v  Creación de constancias

v  Creación De boletines

v  Información para las carteleras

v  Convocatorias

v  Los Profesores Asesores  lo usan para anotar calificaciones y analizar el puntaje de exámenes