PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA
ESCUELA
Las computadoras son de gran utilidad,
productividad para humanidad ya que nos facilita múltiples actividades de una
manera rápida y eficiente. Existen variedades de software que nos permiten
según la necesidad de cada usuario desempeñar cualquier tipo de información ya con
el pasar del tiempo son creados variedades de software con funciones más
avanzadas y características que nos brindan eficientemente aplicaciones d mucha
ayuda para su realización
Anteriormente las informaciones eran realizadas manualmente o a través de una
máquina de escribir lo cual generaba mucha perdidas tanto de tiempo como de dinero
y las informaciones podían tener errores y las personas q las realizaban
podían tener problemas de salud al
tiempo ya sea x agotamiento estrés
mientras que al momento de los avances tecnológicos contamos con una
gran ayuda como lo es una computadora
Se puede notar las diferencias de tiempos como:
ANTES
(MANUALMENTE)
|
DESPUÉS X MEDIO
DE SOFWARE (COMPUTADORAS)
|
Los datos se escribían a mano con errores,
|
Se pueden crear editar y guardar y
el editor corrige los errores
|
Antes solicitábamos informaciones
personales en organismos o institutos
y nos dicen retirarlas a la semana siguiente
|
Ahora existen formatos diseñados que
solo editan los datos y se imprimen
|
Los archivos ocupaban grandes
espacios ya que eran en estantes carpetas cajas u otros
|
Se guardan en medios d
almacenamientos pequeños estructuralmente pero grandes d capacidad d almacenamientos
|
Para la creación de textos x medios
de tablas había que dibujarlas manualmente
|
software como Excel Word u otros que posee
estas aplicaciones las crean rápidamente
|
Los cálculos al momentos d realizar
grandes sumas teníamos dificultades
|
Contamos con software como Excel que
por medio de funciones nos facilita el trabajo
|
Las personas sacaban fotocopias para
reproducir una misma información (copias a libros)
|
Se pueden imprimir varias copias en
un mismo momento o almacenarlas en dispositivos de almacenamientos (USB)
|
Se enviaban por encomiendas las
informaciones
|
Se envía electrónicamente la
información o por fax
|
Las informaciones se buscaban solo
en libros y se fotocopiaban o teníamos que copiar manualment
|
Contamos con internet q nos permite
copiar editar pegar guardar he imprimir
|
El software de producción de documentos de
forma general contamos con gran ayuda a la ahora de requerir una información,
de crearla y de comunicarla a una o varias personas ya sea por medio
electrónico, impreso, audiovisual o a distancia
ahora con la variedad de software podemos compartirla virtualmente ya
sean fotos,, textos, videos, grabaciones, presentaciones ect.
Podemos notar q a través de editores de texto
es más fácil la creación de archivos o información Al momento de redactar un
texto por medio computarizado uno de ellos es el Word ya que el texto podemos
modificarlo al estilo que queremos ya que podemos elegir el tipo de letra
que queremos, el color el tamaño, si negrita, cursiva, subrayado,
la dirección del texto copiarlo cortarlo, pegarlo donde queramos, añadir
imágenes, tablas, números, letras de numeración, viñetas, gráficos, color de
fondos en un texto, y transformar un texto de letras mayúsculas a minúsculas o
viceversa o solo mayúsculas al comienzo de palabras he ir guardando los cambios,
y contamos con la aplicación de sinónimos de lo q estamos creando entre otras
El software de producción de documentos
facilita la corrección de errores de tecleo y ortográficos y permite un flujo
de ideas con mayor libertad, ya que maneja automáticamente muchas de las
actividades relacionadas con la redacción
El software de Hoja de Cálculo es aplicable a
todos los Programas Nacionales de Formación.; los agricultores para registrar
el rendimiento de sus cosechas en el área agro-alimentaria, calcular la
cantidad de semillas que habrán de comprar y estimar gastos y resultados
financieros para el año venidero; los contratistas para cotizar proyectos de
construcción civil, y los científicos para analizar datos de experimentos.
También se encuentra el software de base de
datos como por ejemplo el acces
Base de Datos
es un conjunto de información almacenada en una o más computadoras. Existe
también una definición técnica de este término, pero sin relevancia en el uso
común.
Son muy usadas en organismos en institutos
oficinas que relacionan varios datos de uno o varias personas ya sean usados al
momento de requerir una información editarla
modificando, agregando, o eliminando
datos el cual puede realizarlo la persona encargada de su diseño o tenga
acceso a dicha base de datos
La información extraída de bases de
datos puede copiarse en un documento o en una hoja de cálculo. Debe dársele un
uso apropiado, respetando los derechos de autor, por lo que debe identificarse
la fuente original de donde se obtuvo la información, en una nota al pie o al
final
PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA:
v le permite a las secretarias o empleado la
realización de oficio
v Redacción de textos como circulares
v Realización de balances inventarios
planificaciones entre otros
PRODUCTIVIDAD EN EL HOGAR
v Para transcribir informaciones
v Una herramienta q nos facilita los inventarios
de los gastos
v Para investigar informaciones si tenemos
internet
v Consultar las cuentas bancarias
electrónicamente
PRODUCTIVIDAD EN LA ESCUELA
v Creación de oficios
v Creación de constancias
v Creación De boletines
v Información para las carteleras
v Convocatorias
v Los Profesores Asesores lo usan para anotar calificaciones y analizar
el puntaje de exámenes
